Der Schutz von persönlichen Daten ist PayByPhone Deutschland besonders wichtig. Wir möchten deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns gegenüber Bewerbern verpflichten, um ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Indem du dich bei PayByPhone Deutschland bewirbst, stellst du dem Unternehmen Informationen und persönliche Daten zur Verfügung, die auf unseren Systemen gespeichert und verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses (gem. Art. 88 DSGVO i.V. mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz BDSG.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in einer Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse, Angaben zu Interviewfragen etc. sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) erfasst. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 Bundesdatenschutzgesetz bzw. aus Art 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor. Diese Daten werden ausschließlich in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Bewerberauswahl verantwortlichen Personen von PayByPhone Deutschland zugänglich, welche im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet sind. Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des Unternehmens (oder ein Drittland außerhalb der EU) weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für rein statistische Zwecke (z.B. Reporting) in anonymisierter Form bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Du bist jederzeit berechtigt, der Verwendung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Durch den Widerspruch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft). Dir entsteht durch den Widerspruch keine Nachteile. Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 15 DSGVO und §34 BDSG) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung (Art. 17 DSGVO und §35 BDSG), sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und, in den Fällen des Art. 20 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Sofern du eines der vorgenannten Rechte ausüben möchtest, sende einfach eine E-Mail an dpo-germany@paybyphone.com.
Kommt kein Arbeitsverhältnis zu Stande, werden deine uns zur Verfügung gestellten Daten nach circa 3 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens 6 Monate nach Bewerbungseingang, gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Bei der freiwilligen Aufnahme in unseren Talentpool werden deine Daten nach einem Jahr gelöscht.
Du hast das Recht, dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich deiner Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
dpo-germany@paybyphone.com
Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:
PayByPhone Deutschland GmbH
Allee am Röthelheimpark 15
91052 Erlangen
Im Übrigen findest du noch weitergehende Datenschutzinformationen, z.B. über die Nutzung unserer Webseite in unserer Datenschutzrichtlinie.